Pertemuan Ke-1 --> Anggaran Perusahaan

Pengertian dasar anggaran perusahaan

Perusahaan dalam mengelola kegiatan tidak lepas dari tujuan dan sasaran yang telah ditentukan oleh manajer atau pemilik perusahaan.
Dimana setelah tujuan dan sasaran ditentukan maka manajer akan menentukan rencana kegiatan dan rencana anggaran untuk melaksanakanapa yang akan diinginkan perusahaan.
Seorang manajer harus memperhatikan 6 faktor dalam menentukan perencanaan yaitu :

1.    Produk: Trend produk, harga produk dan lainnya.

2.    Pasar: Data segmen pasar, jenis konsumen

3.    Program distribusi : Melatih salesman, kebijakan harga

4.    Program penetlitian dan pengembangan : Koreksi antara program penelitian dan penjualan

5.    Organisasi : Struktur organisasi

6.    Rencana Produksi : Bahan baku, bahan pembantu dan tenaga kerja.

Aktivitas planning akan menghasilkan rencanayang terdiri dari tujuan, strategi, program, prosedur dan anggaran. Anggaran merupakan faktor terakhir hal ini karena anggaran akan bisa berjalan dan bisa ditentukan bilamana segala sesuatu pendukungnya telah ada. Dengan demikian anggaran dapat diartikan sebagai rencana terinci yang dinyatakan secara formal dengan ukuran kwantitatif yang biasanya dinyatakan dengan satuan uang untuk penggunaan sumber sumber pada organisasi dalam jangka waktu tertentu.
Istilah lain yang digunakan yang berarti sama dengan anggaran seperti : Business Budget, profit planning and control, confrehensif budgeting, manajerial budgeting dan business budgeting and controlling.

Pengertian

Anggaran perusahaan adalah suatu proses perencanaan dan pengendalian kegiatan suatu operasi perusahaan yang dinyatakan dalam suatu kegiatan operasi suatu perusahaan, yang dinyatakan dalam suatu kegiatan dalam satuan uang yang bertujuan untuk memproyeksikan operasi perusahaan tersebut dalam proyeksi keuangan.

Dalam menyusun anggaran harus diperhatikan hal berikut :
1. Realistis
2. Luwes
3. Kontinyu

Perbedaan Anggaran dan Ramalan
Anggaran	Ramalan
·         Dinyatakan dengan ukuran uang ·         Berjangka waktu satu tahu ·         Komitment manajemen untuk pencapaian ·         Ditelaah dan disetujui oleh pimpinan ·         Setelah disetujui tidak bisa diubah kecuali dalam kondisi kusus.	·         Dinyatakan dengan ukuran moneter atau bukan ·         Sembarang waktu ·         Peramal tidak bertanggung jawab atas tercapainya ramalan ·         Segera direvisi bilamana menerima informasi baru

Fungsi Anggaran

1.    Dibidang Planning : Membantu arah kebijakan perusahaan

2.    Dibidang coordinating : Membantu mengkoordinasi sdm dg perusahaan

3.    Dibidang Kontorling : Mencegah pemborosan

Tujuan penyusunan anggaran bagi perusahaan

a.    Menyatakan harapan dan sasaran perusahaan secara jelas dan formal

b.    Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak terkait

c.    Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas dngan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang lebih jelas

d.    Untuk mengoordinasikan cara yang di tempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya

e.    Untuk menyediakan alat ukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok

Klasifikasi anggaran

1.    Berdasarkan ruang lingkup
Anggaran Koprehensive : anggaran dengan ruang lingkup menyeluruh
Anggaran Parsial : Anggaran dengan ruang lingkup terbatas

2.    Berdasar Fleksibilitas
Anggaran fixed : anggaran disusun untuk periode tertentu, volume tertentu tanpa ada revisi periodic
Anggaran kontinyu : Anggaran disusun untuk periode tertentu volume tertentu namun ada revisi secara periodic

3.    Berdasarkan jangka waktu
Anggaran jangka pendek: jangka waktu satu tahun
Anggaran jangka panjang : Jangka waktu diatas satu tahun.

Berdasarkan ruang lingkup/ investasi perusahaan, anggaran dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu :

a.    Anggaran parsial

Yaitu anggaran yang ruang lingkupnya terbatas,misalnya anggaran untuk bidang produksi atau bidang keuangan saja.

b.   Anggaran Komprehensif

Yaitu anggaran dengan ruang lingkup menyeluruh karena kegiatannya meliputi seluruh aktivitas perusahaan dibidang marketing,produksi, keuangan, personalia dan administrasi.

Berdasarkan fleksibelitasnya, anggaran dibedakan menjadi :

a.    Anggaran Tetap (fixed budget)

Adalah anggaran yang disusun untuk periode tertentu dengan volume yang sudah ditentukan dan berdasarkan volume tersebut disusun rencana mengenai revenue, cost dan expense.

b.    Anggaran kontinyu (continues budget)
Adalah anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu dan berdasarkam volume tersebut diperkirakan besarnya revenue, cost dan expense, namun secara periodik dilakukan penilaian kembali.

Keunggulan dan kelemahan anggaran

1.    Keunggulan

·         Hasil yang diharapkan dari rencana diproyeksikan sebelum rencana dilaksanakan

·         Diperlukan analisis secara teliti

·         Para manajer terkait dilibatkan dalam anggaran 

2.    Kelemahan

·         Disusun berdasarkan estimasi, maka ketepatan tergantung estimasi

·         Anggaran merupakan rencana, rencana akan berhasil bila dilakukan sungguh sungguh

·         Sesuatu yang terjadi tidak 100 % sesuai anggaran

Faktor-Faktor yang mempengaruhi anggaran perusahaan

a.    Faktor Intern yaitu data, informasi dan pengalaman yang terdapat didalam perusahaan sendiri. Contoh :karyawan, modal, sumber daya, upah karyawan, penjualan tahun lalu, kapasitas produksi, dll

b.     Faktor Ekstern yaitu data, informasi dan pengalaman yangterdapat diluar perusahaan, tetapi dirasa mempunyai pengaruh terhadap kehidupan perusahaan. Contoh :  persaingan, tingkat pertumbuhan penduduk, tingkat penghasilan, tingkat pendidikan masyarakat, agama, adat istiadat dan kebiasaan-kebiasaan masyarakat, perekonomian national maupun internasional, kemajuan teknologi dan berbagai kebijakan pemerintah.

Keanggotaan dari komisi anggaran

1.    Anggota Direksi

2.    Manajer Pemasaran

3.    Manajer Produksi

4.    Manajer Keuangan

5.    Manajer bagian umum, administrasi dan personalia

Fungsi Pokok anggota Komisi

1.    Menentukan kebijakan umum

2.    Meminta, menerima dan menelaah taksiran anggaran

3.    Menyarankan revisi bila perlu

4.    Menyetujui anggaran

Hubungan budgeting dan accounting

1.       Akuntansi menyediakan data histories

2.       Komponen budgeting dinyatakan secara financial dalam format accounting

3.    Akuntansi menyediakan data actual sebagai bahan evaluasi.