Pertemuan Ke-5 --> Anggaran Bahan Baku

ANGGARAN BAHAN BAKU

Anggaran Bahan Baku adalah Anggaran yang disusun dengan tujuan:

1. Memperkirakan jumlah kebutuhan bahan baku langsung
2. Memperkirakan jumlah pembelian bahan baku langsung yang diperlukan
3. Sebagai dasar memperkirakan kebutuhan dana yang diperlukan untuk melaksanakan pembelian bahan baku langsung.
4. Sebagai dasar penentuan dasar pokok produksi yakni memperkirakan komponen harga pokok pabrik karena penggunaan bahan baku langsung dalam proses produksi.
5. Sebagai dasar melaksanakan fungsi pengendalian bahan baku langsung.

Anggaran Bahan baku biasanya memerlukan 4 (empat) sub-anggaran, yaitu:

1. Anggaran Kebutuhan Bahan Baku Langsung:

Adalah anggaran yang disusun untuk merencanakan kuantitas fisik bahan baku langsung yang dibutuhkan untuk keperluan produksi pada periode yang akan datang.

2. Anggaran Pembelian Bahan Baku Langsung:

Yaitu anggaran yang disusun untuk merencanakan kuantitas fisik bahan baku langsung yang harus dibeli pada periode yang akan datang dengan mempertimbangkan faktor persediaan dan kebutuhan bahan baku langsung untuk keperluan produksi.

3. Anggaran Persediaan Bahan Baku Langsung:

Yakni anggaran yang disusun untuk merencanakan kuantitas fisik bahan baku langsung yang harus disimpan sebagai persediaan.

4. Anggaran Biaya Bahan Baku Langsung Yang Habis Dipergunakan Dalam Produksi:

Adalah anggaran yang disusun untuk merencanakan nilai (dinyatakan dalam satuan uang) bahan baku langsung yang digunakan dalam proses produksi.

• Anggaran Kebutuhan Baku Langsung

Informasi yang tercantum dalam anggaran kebutuhan bahan baku langsung adalah:

• Jenis produk jadi yang dihasilkan
• Jenis bahan baku yang digunakan
• Departemen produksi yang dilalui dalam proses produksi
• Standard Usage Rate
• Waktu penggunaan bahan baku langsung
• Kuantitas produk jadi

• Standard Usage Rate adalah: bilangan yang menunjukkan berapa satuan bahan baku langsung yang diperlukan untuk menghasilkan satu satuan produk jadi.

Kadangkala kuantitas bahan baku langsung yang dibeli tidak seimbang dengan kebutuhannya, akibatnya :

• Bila kuantitas pembelian bahan baku langsung lebih besar dari kebutuhannya maka:
  

• Bahan baku langsung banyak yang menumpuk di gudang, yang kemungkinan dapat mengakibatkan kualitasnya turun.
• Bahan baku langsung terlalu lama menunggu giliran untuk diproses.
• Meningkatnya biaya penyimpanan.

• Bila kuantitas pembelian bahan baku langsung lebih kecil dari kebutuhannya, maka:
  • Proses produksi terhambat oleh karena kehabisan bahan baku langsung.
  • Timbul biaya tambahan untuk mencari bahan baku pengganti dalam jangka waktu secepat mungkin.

Untuk mendapatkan kuantitas yang tepat, dapat dilakukan penghitungan dengan menggunakan metode EOQ (Economical Order Quantity), yaitu jumlah bahan baku langsung yang harus dibeli setiap kali dilakukan pembelian sehingga akan menimbulkan biaya yang paling rendah akan tetapi tidak akan mengakibatkan kekurangan bahan baku langsung.

• Anggaran Pembelian Bahan Baku

Informasi yang tercantum dalam anggaran pembelian bahan baku adalah:

• Jenis bahan baku langsung yang dipakai dalam proses produksi
• Jumlah bahan baku langsung yang harus dibeli
• Harga beli per satuan bahan baku langsung

• Anggaran Persediaan Bahan Baku Langsung

Tujuan penyusunan anggaran persediaan bahan baku langsung adalah untuk mengendalikan tingkat persediaan bahan baku langsung yang terdapat dalam gudang sehingga dapat diketahui penggunaan bahan baku langsung dan bahan baku langsung yang masih tersisa sebagai persediaan sesuai dengan rencana semula.

Faktor-faktor yang mempengaruhi persediaan bahan baku adalah:

1. Volume produksi selama suatu periode waktu tertentu
2. Volume minimal bahan baku langsung
3. Besarnya pembelian yang ekonomis
4. Taksiran perubahan harga beli bahan baku langsung di waktu yang akan datang.
5. Biaya penyimpanan dan pemeliharaan bahan baku langsung
6. Tingkat kecepatan bahan baku langsung menjadi rusak.

Informasi yang tercantum dalam anggaran persediaan bahan baku adalah:

• Jenis bahan baku langsung yang dipergunakan
• Jumlah bahan baku langsung yang tersisa sebagai persediaan
• Harga beli per satuan bahan baku langsung
• Nilai bahan baku langsung yang tersimpan sebagai persediaan.

• Anggaran Biaya Bahan Baku langsung yang habis dipergunakan

Informasi yang tercantum dalam anggaran biaya bahan baku langsung adalah:

• Jenis bahan baku langsung yang dipergunakan
• Kuantitas bahan baku langsung yang habis dipergunakan untuk produksi
• Harga per satuan bahan baku langsung
• Nilai bahan baku langsung yang habis dipergunakan untuk produksi.
• Jenis produk jadi yang menggunakan bahan baku langsung.
• Waktu pemakaian bahan baku langsung.

Manfaat penyusunan anggaran biaya bahan baku langsung yang habis dipergunakan:

1. Untuk menghitung harga pokok produk jadi yang dihasilkan
2. Untuk pengendalian pemakaian bahan baku langsung

Contoh Soal :

PT Podang Mas membuat dua jenis produk, yakni Keju Pisang dan Keju Ayam. Keju Pisang dibuat pada dua departemen Produksi, yakni Oven dan Panggang sedang Keju Ayam hanya dibuat pada Departemen Panggang. Bahan baku ada dua jenis, yakni Keju dan Tepung. Keju untuk Departemen Produksi Oven dan Tepung untuk Departemen Produksi Panggang.

Rencana produksi tahun 2003 adalah:

Keju Pisang Keju Ayam

Januari 500 800

Februari 600 800

Maret 700 900

Triwulan II 1550 2400

Triwulan III 1800 2500

Triwulan IV 1950 2600

Setiap 100 unit Keju Pisang menggunakan 5 Kg Keju dan 10 kg tepung, sedangkan setiap 100 unit Keju Ayam hanya menggunakan 8 kg Keju.

Harga Keju Rp 600,- per kg dan harga tepung Rp 180,- per kg.

Persediaan bahan mentah per I Januari 2003 adalah : Keju = 50 Kg, dan Tepung = 30 Kg.

Persediaan bahan mentah pada akhir bulan :

Keju Tepung

Januari 25 Kg 50 Kg

Februari 30 Kg 45 Kg

Maret 35 Kg 55 Kg

Triwulan II 60 Kg 100 Kg

Triwulan III 65 Kg 125 Kg

Triwulan IV 75 Kg 135 Kg

Dari data diatas, saudara diminta:

1. Menyusun anggaran Kebutuhan Bahan Baku untuk produksi tahun 2003
2. Menyusun anggaran biaya bahan baku untuk produksi tahun 2003.

3. Menyusun anggaran Persediaan Bahan Baku untuk produksi tahun 2003

4. Menyusun anggaran Pembelian Bahan Baku untuk produksi tahun 2003

ANGGARAN BAHAN BAKU

Standar pemakian bahan baku

Kedelai Gula merah

Kecap Manis 2 Ons 3 Ons

Kecap Asin 3 Ons 2 Ons

Harga bahan baku kedelai = Rp. 200/ons, dan Gula merah = Rp. 300/ons

Tingkat persediaan bahan baku awal th 2002 untuk Kedelai = 80 ons, dan gula merah = 100 ons.

Tabel : 3 Anggaran Pemakaian bahan baku

PT. X untuk th 2002

Kw	Jenis kecap	Produksi (bt)	Kedelai Standar (ons)	Jumlah (ons)	Produksi (bt)	Gula merah Standar (ons)	Jumlah (ons)
I	Manis Asin	100 100	2 3	200 300	100 100	3 2	300 200
	Jumlah	200		500	200		500
II	Manis Asin	100 100	2 3	200 300	100 100	3 2	300 200
	Jumlah	200		500	200		500
III	Manis Asin	101 101	2 3	202 303	101 101	3 2	303 202
	Jumlah	202		505	202		505
IV	Manis Asin	101 101	2 3	202 303	101 101	3 2	303 202
	Jumlah	202		505	202		505
	Total (th)	804		2010	804		2010

Tabel : 4 Anggaran biaya bahan baku

PT. X untuk th 2002

Kw	Keb. (ons)	Kedelai Harga/ons	Jumlah (Rp)	Keb (ons)	Gula merah Harga/ons	Jumlah (Rp)	Total (Rp)
I II III IV	500 500 505 505	Rp. 200 200 200 200	100.000 100.000 101.000 101.000	500 500 505 505	Rp. 300 300 300 300	150.000 150.000 151.000 151.000	250.000 250.000 252.000 252.000
Tahun	2.010		402.000	2.010		603.000	1.005.000

ANGGARAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU

Persediaan bahan baku akhir = Biaya bahan baku x 2 - persediaan

Tingkat perputaran persediaan bahan baku bahan baku

Awal

Misalkan : tingkat perputaran persediaan bahan baku = 8x

Tabel :5 Anggaran persediaan bahan baku

PT.X untuk th 2002

Kw	Perhitungan	Kedelai dalam rupiah	Harga/ ons	Dalam Ons	Perhitungan	Gula Merah Dalam rupiah	Harga/ ons Rp	Dalam Ons	Jumlah Rupiah
I	100.000 x 2 – 16.000 8	9.000	200	45	150.000 x 2-30.000 8	7.500	300	25	16.500
II	100.000 x 2 – 9.000 8	16.000	200	80	150.000 x 2-7.500 8	30.000	300	100	46.000
III	101.000 x 2 – 16.000 8	9.250	200	46,3	151.500 x 2 – 30.000 8	7.875	300	26,3	17.125
IV	101.000 x 2 – 9.250 8	16.000	200	80	151.500 x 2 – 7.875 8	30.000	300	100	46.000

Tabel : 6 Anggaran Pembelian bahan baku

PT. X untuk tahun 2002

Keterangan	Kw I ons	Rp	Kw II ons	Rp	Kw III ons	Rp	Kw IV ons	Rp	Tahun ons	Rp
Biaya b.b Kedelai Gula merah	500 500	100.000 150.000	500 500	100.000 150.000	505 505	101.000 151.000	505 505	101.000 151.000	2.010 2.010	402.000 603.000
Jumlah	1000	250.000	1000	250.000	1.010	252.000	1.010	252.000	4.020	1.005.000
Persd. Akhir Kedelai Gula merah	45 25	9.000 7.500	80 100	16.000 30.000	46,3 26,3	9.250 7.875	80 100	117.000 181.500	80 100	16.000 30.000
Jumlah	70	16.500	180	46.000	72,6	17.125	180	298.500	180	46.000
b.b dibutuhkan Kedelai Gula merah	545 525	109.000 157.500	580 600	116.000 180.000	551,3 531,3	110.250 159.375	585 605	9.250 7.875	2.090 2.110	418.000 633.000
Jumlah	1.070	266.500	1.180	296.000	1.082,6	269.625	1.190	17.125	4.200	1.051.000
Persd. Awal Kedelai Gula merah	80 100	16.000 30.000	45 25	9.000 7.500	80 100	16.000 30.000	46,3 26,3	107.750 173.625	80 100	16.000 30.000
Jumlah	180	46.000	70	16.500	180	46.000	72,6	281.375	180	46.000
Pembelian . b.baku Kedelai Gula merah	465 425	93.000 127.500	535 575	107.000 172.500	471,3 431,3	94.250 129.375	538,7 578,7	2.090 2.110	2.010 2.010	402.000 603.000
Jumlah	890	220.500	1.110	279.500	902,6	223.625	1.117,4	4.200	4.020	1.005.000

Soal – soal :

PT. Amburadul memproduksi satu jenis produk dengan harga pokok standar / unit produk sebagai berikut :

Biaya bahan baku 0.5 Kg @ Rp 500

Biaya tenaga kerja langsung 1 jam @ Rp 2.000

Biaya overhead pabrik variabel 0.8 jam @ Rp 700

Biaya overhead pabrik tetap 0.5 jam @ Rp 600

Kapasitas normal 1 tahun produksi 5.000 unit. Biaya depresiasi pabrik tiap triwulan Rp 200.000. Selama tahun 2004 ini, perusahaan merencanakan tingkat produksi sebagai berikut :

Triwulan I 800 unit

Triwulan II 1.200 unit

Triwulan III 1.800 unit

Triwulan IV 1.000 unit

Dari data tersebut diatas :

1. Buatlah anggaran biaya bahan baku.
2. Anggaran jam kerja langsung dan anggaran biaya tenaga kerja langsung.
3. Anggaran biaya overhead pabrik disertai pembayaran tunai untuk overhead pabrik tersebut.

1. Rencana penjualan selama triwulan I tahun 2004 dari perusahaan Wajik Amandit adalah sebagai berikut :

Januari 5.000 Kg @ Rp 1.000

Februari 5.500 Kg @ Rp 1.000

Maret 6.000 Kg @ Rp 1.000

Taksiran beban usaha tiap bulan sebagai berikut :

Komisi penjualan 10 % dari penjualan bulan bersangkutan, angkutan penjualan 5 % dari penjualan bulan bersangkutan, administrasi penjualan Rp 100.000, administrasi dan umum tunai Rp 200.000, depresiasi alat penjualan Rp 20.000. depresiasi alat kantor Rp 30.000.

Dari data tersebut diatas, susunlah tiap bulan anggaran beban usaha dan pembayaran beban usaha tunai tiap bulan.

2. PT. Cende yang saat ini masih berusaha dengan modal sendiri dan bermaksud pada tahun 2004 menambah modal dengan meminjam di Bank. Untuk pinjam di Bank tersebut PT. Cende diminta oleh pihak Bank untuk menyusun anggaran rugi / laba dan anggaran kas dalam tiap triwulan selama tahun 2004. Untuk keperluan penyusunan anggaran tersebut PT. Cende mengumpulkan data sebagai berikut :

a. Keadaan harta per 1 januari 2004 terdiri dari :

Kas Rp 1.000.000

Persediaan bahan baku Rp 100.000 unit @ Rp 100

Pabrik dan alat nilai bersih Rp 5.000.000

Kantor dan alat nilai bersih Rp 3.000.000

b. Aktiva tetap disusut tiap triwulan 2 % dari nilai buku bersih

c. Rencana penjualan tahun 2004 :

Triwulan I Rp 5.000.000

Triwulan II Rp 6.000.000

Triwulan III Rp 5.000.000

Triwulan IV Rp 4.000.000

Harga jual barang jadi / unit Rp 1.000

d. Penbayaran atas penjualan 30 % dibayar pada triwulan penjualan dan 70 % pada triwulan berikutnya.

e. Persediaan barang jadi setiap akhir triwulan direncanakan 500 unit. Pada awal januari 2004 tidak terdapat persediaan barang jadi dan tidak juga untuk persediaan barang dalam proses.

f. Setiap unit barang jadi memerlukan :

Bahan baku 2 unit @ Rp 100 = Rp 200

Tenaga kerja langsung = Rp 300

Overhead pabrik variabel = Rp 50

g. Bahan baku dibayar tunai 75 % dan 25 % dibayar pada triwulan berikutnya. Persediaan bahan baku akhir sama dengan awal.

h. Biaya overhead pabrik tetap tiap triwulan Rp 500.000 tidak termasuk biaya penyusutan

i Rencana pada tgl 1 april 2004 dibeli mesin senilai Rp 4.000.000 yang pembayarannya Rp 3.000.000 pada bulan april dan Rp 1.000.000 pada bulan juli 2004.

j. Alat penjualan rencananya dibeli tunai 1 april 2004 seharga Rp 2.000.000

k. Biaya penjualan tunai tiap triwulan di perkirakan 10 % dari penjulan.

l. Biaya administrasi tunai Rp 300.000 tiap triwulan.

m. Kas minimum Rp 1.000.000 dan pajak penghasilan 10 % yang dibayar tiap triwulan.

n. Pinjaman dibank direncanakan awal januari 2004 sebesar Rp 7.000.000 dengan bunga yang dibayar tiap akhir triwulan Rp 200.000.

Dari data tersebut anda diminta untuk menyusun anggaran yang dimaksud oleh Bank.